Ecole VTT : TDJV de la Savoie 1ère manche
Publié par Mgtnico le 15/04/2017 14:40:00 (137 lectures)

Chers parents,
Nous avons besoin de vous pour le samedi 29 et dimanche 30 avril 2017 pour la préparation du Trophée départemental de la SAVOIE.
En premier lieu,  le samedi 29 avril 2017  fin de journée nous souhaiterions réunir l'ensemble des bénévoles autour d'un barbecue, chacun emmènera de quoi faire cuire, salade, amuses gueule, de quoi s'hydrater etc... nous avons prévu de dormir à la belle étoile !!! pour les plus courageux !

- Nous avons décidé de réaliser le chronométrage de la DH de façon classique radio+chrono manuel (économie oblige location de la cellule = 100€)

- Le poste secours sera tenu par Christophe CERE et Olivier ALLARD. Christophe emmènera le sac de secours.

- Le poste animation sera occupé par Alex ROSAY

- le poste traçage des zones Trial + arbitrage sera tenu par Vincent MORVAN,  Phil ROY et  Xavier. Les cravates et fléchage seront imprimés par Phil; il faudra récupérer les balles de tennis de Xavier ainsi que les piquets coupés par Sébastien.  Nous aurons besoin de 16 personnes pour arbitrer, les consignes sont assez simples  à comprendre, 2 personnes par zone

- le poste traçage DH sera tenu par Bruno ROUVEYROL et Xavier. Bruno passera le fil la veille. Nous aurons besoin de bras pour porter les matelas et tendre les filets de protection. Nous aurons besoin de signaleurs ( personne qui est postée et qui signale passage de chaque pilote par un coup de sifflet, intervient en cas de chute, stoppe la course si besoin)
- le poste buvette sera tenu par Denis, ) Nous aurons besoin de gâteaux, brochettes de bonbons, crêpes etc... merci d'avance aux parents.

Nous aurons besoin d'aide pour charger le matériel au local et bien entendu pour le nettoyage des lieux après la course et retour du matériel.

Horaires  dimanche :
08H30 à 09H30 inscriptions
09H30 briefing + reconnaissance des zones trial
10H00/12H00 épreuve TRIAL

13H/00/ 13H45 vérification des équipements + reconnaissance obligatoire DH
13H45 briefing
14H10  1ère manche DH

16H30 podium. Chaque enfant sera récompensé.

Nous avons besoin d'aide, toute personne désirant nous aider sera la bienvenue, il n'est point  nécessaire d'avoir un bagage technique seulement votre bonne volonté, nous serons présents avec vous  pour le plaisir de nos enfants !

N'hésitez pas à vous inscrire sur le tableau des bénévoles.

Si vous pouvez aider , inscrivez vous : ICI
Pour apporter les patisseries, inscrivez vous ici: https://doodle.com/poll/4mih9uk5kxkpifxc

Toute l'équipe des événements vous remercie

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